座長・演者/参加者のご案内
参加者へのご案内
現時点では、参加登録は現地のみ、お支払いは現金のみとなります。
参加登録費 15,000円
活発な討論を行う為に極力現地での司会(座長)進行・ご発表をお願いいたします。
ただし、感染状況の影響でご所属先の許可が下りず、やむを得ず現地来場が叶わない場合、
司会・座長および演者の当日の学会運営とご準備について、下記をご確認のうえ、ご協力を賜りますようよろしくお願いいたします。
予稿集の購入について
9月末~10月3日(月曜日)にかけて予稿集を「理事、座長、演者」の方に発送しております。
現地会場(総合受付)にて販売(1 冊 2,000 円)しておりますが、参加費には含まれません。
事前にご購入希望の方は下記、購入フォームよりお申込みください。
10月24日(月曜日)正午までにご購入された場合、予稿集は会期前までに送付いたします。
それ以降の場合、会期後の送付となりますのでご了承ください。
現地参加が不可になった場合の流れ・一般演題(重要)
※現地でのご参加の方は、ご連絡不要です。
1)現時点でリモートによる講演プログラムはございません。
運営事務局まで来場不可の旨をご連絡ください。
メール送付先:運営事務局(jbes73@gakkai.co.jp)/件名:動画発表希望(氏名・演題番号)
【座長の先生】
大会側で当日の対応を検討いたします。会期当日、会期後のご依頼事項は特にございません。
【発表者(一般演題)の先生】
発表動画を作成の上、事前にご提出をお願いいたします。
会期当日、会場で映写をいたします(質疑応答は無し)。ですので当日リモートによる出演はございません。
参加登録費の振込先は改めてお知らせいたしますので、会期前のご入金をお願いいたします。
発表動画(mp4データ)の作成方法について
- スライドサイズ
ワイドサイズ (16:9)を推奨いたしますが、標準サイズ(4:3)でも発表可能です。 - ファイルサイズ、ファイル保存形式
2GB以内、mp4ファイル - データは音声付の動画データ(MP4)のみ受取りいたします。Power PointデータやPDFデータはご登録いただけません。
発表動画提出期限
- 提出期限は必ず厳守ください。
- 締切後の差し替え、修正はできませんので、事前に確認をお願いいたします。
発表動画提出方法
下記ボタンよりアップロードをお願いいたします。
【アップロード時の注意点】
- 音声動画(mp4データ)作成後、必ずご自身で動画が問題なく再生できるか
(音声、動画再生等)の確認を行ってください。 - ファイル名は下記ルールに沿って、ご登録ください。
演題番号_演者名
例:「O01-1_山田太郎」
※修正データを再度登録する際は、必ずファイル名の最後に【修正】と付けてください。
※なお、アップロード後の登録完了メールの通知はございません。
登録状況により、運営事務局からご連絡をさせていただく場合がございます。
お問い合わせ
運営事務局
株式会社学会サービス
〒150-0032 東京都渋谷区鶯谷町7-3-101
TEL:03-3496-6950 FAX:03-3496-2150
E-mail:jbes73@gakkai.co.jp