宿泊申込みのご案内

【第32回日本有病者歯科医療学会総会・学術大会】の開催に際し、宿泊受付は西武トラベルが担当いたします。
詳細につきましては、下記をご確認ください。

予約開始

2022年12月1日（木） 12:00

申込期限

2023年1月31日（火） 17:00　2月8日（水） 17:00 延長しました。

ご予約は申込順にて承ります。申込定員に達した場合は、申込期限 [2月8日（水）] 前でも受付を締め切らせていただきます。
予めご了承いただきますようお願い申しあげます。

お申込みの流れ

1. 申込みページより必要事項をご入力のうえ、お申込みください。
   その後、自動返信にて「受付確認」のメールをお送りいたします。
   URL：https://reg34.smp.ne.jp/regist/is?SMPFORM=mapf-ljodmc-08dcb9fe69bde23204ba74ee1ccbd5ea
   QRコード：

2. 土日を除いた3営業日以内に当社より「予約確認 兼 お支払いのご案内」のメールをお送りいたします。

   • ※ご入力いただいた内容を基に残室を確認のうえ、回答させていただきます。

   • ※「受付確認」のメールを受領後、4営業日以降も返信が無い場合は大変お手数ですが、当社までご連絡いただきますようお願いいたします。

3. 「予約確認 兼 お支払いのご案内」のメールを受領後、1週間以内にお支払いをお済ませください。
   銀行振込を希望された方 → 当社指定の口座へお振込みをお願いいたします。
   クレジットカードでのお支払いを希望された方 → お送りするURL内で決済をお願いいたします。

   • ※銀行振込手数料はお客さま負担となります。

   • ※支払完了の通知メールはございませんので予めご了承ください。

   • ※お支払をもって予約完了とさせていただきます。上記①②の時点では予約は完了しておりませんのでご注意ください。

4. ご予約内容の変更・取消は必ずメールにてご連絡いただきますようお願いいたします。

ご宿泊先①

軽井沢プリンスホテルウエスト
https://www.princehotels.co.jp/karuizawa-west/
https://www.princehotels.co.jp/karuizawa-west/room/
（部屋タイプはこちらを参照ください）
〒389-0193　長野県北佐久郡軽井沢町1016　TEL 0267-42-1111（代表）
チェックイン15:00/チェックアウト11:00

●温泉棟「MOMIJI HOT-SPRING」
デラックステラスツイン、ウエストツインルームにご宿泊の方は無料でご利用いただけます。
プリンスコテージにご宿泊の方は、当日の混雑状況や時間帯によってはご利用いたただけない場合がございます。
（ご利用いただける場合でも現地で利用料金2,000円/回のお支払いが必要です。
詳細につきましては、下記ご参照ください。なお、当社ではご利用の可否についてお答えできませんので直接現地へお問合せください。
https://www.princehotels.co.jp/karuizawa-west/facility/momiji_hot-spring/

ご宿泊先②

アパホテル<軽井沢駅前>軽井沢荘
https://www.apahotel.com/hotel/koshinetsu/nagano/karuizawa-ekimae/
〒389-0102 長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢1178-1135　TEL 0267-41-1511
チェックイン15:00/チェックアウト10:00

●ご朝食について
「レストラン四季」　営業時間7:00～9:30（最終入店）
●アクセス
北陸新幹線・しなの鉄道「軽井沢駅（北口）」より徒歩約2分です。「軽井沢駅（南口）」の軽井沢プリンスホテルウエスト（会場）までは、
駅を挟んで徒歩約15分（約1.2km）です。また、軽井沢（南口）からは、ピックアップバス（シャトルバス）をご利用いただけます。
ピックアップバス（シャトルバス）ルートマップ・時刻表　https://www.princehotels.co.jp/karuizawa/pickup_bus/

ご宿泊先③

チサン イン 軽井沢
https://www.solarehotels.com/hotel/nagano/chisuninn-karuizawa/index.html
〒389-0111　長野県北佐久郡軽井沢町長倉6-47　TEL0267-48-5311
チェックイン15:00/チェックアウト10:00

●ご朝食について
「レストラン」　営業時間6:30～9:00
●アクセス
北陸新幹線・しなの鉄道「軽井沢駅（南口）」よりタクシーで約8分（約3.0ｋｍ）です。軽井沢プリンスホテルウエスト（会場）までは、約2.0km（徒歩約20分、タクシー約5分）ございます。自家用車またはタクシーをご利用される宿泊者にお勧めしております。

取消・変更料

返金を伴う変更・取消については当社の旅行業務取扱料金表に基づき、550円の取扱料金を差し引かせていただきます。予めご了承ください。
変更・取消は必ずメールにてお願いいたします。当社営業時間外に着信・受信した変更・取消につきましては、翌営業日のお取り扱いとなります。

ご旅行条件

この旅行は、西武トラベル株式会社（以下「当社」という）が手配する旅行であり、この旅行に参加されるお客さまは当社と
手配旅行契約を結ぶことになります。この旅行に関する旅行条件につきましては、下記ご確認のうえお申込みください。
「旅行業約款（手配旅行契約の部）35～40ページ」
「手配旅行条件書」

【個人情報のお取り扱いについて】
当社は、旅行申込みの際ご提出された申込書に記載された個人情報について、お客さまとの間の連絡のために利用させていただくほか、お申込みいただいた旅行において
運送・宿泊機関などの提供するサービスの手配およびそれらのサービスを受領するための必要な手続きの範囲内において当該機関等に提供いたします。
お申込みいただく際には、これらの個人情報の提供についてお客さまに同意いただくものとします。　「個人情報保護方針」

お申込み・お問合せ

観光庁長官登録旅行業第139号（第一種旅行業）
西武トラベル株式会社　営業二部
〒105-0011　東京都港区芝公園2-11-11　芝公園2丁目ビル5階
TEL：050-3354-9058　E-mail：gakkai@seibutravel.co.jp
担当　桑原・東風（こち）　［受付時間　月曜～金曜　10:00～17:00　土・日・祝日および年末年始（12月27日～1月5日）を除く］
お問合せに関しましてはメールをご利用いただければ幸いです。
旅行業務取扱管理者　廣岡　猛　（旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引責任者です。
このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく上記旅行業務取扱管理者にご質問ください。）