司会・座長・発表者へのご案内
活発な討論を行う為に極力現地での司会(座長)進行・ご発表をお願いいたします。
ただし、感染状況の影響でご所属先の許可が下りず、やむを得ず現地来場が叶わない場合、一部のセッションでは当日リモートでのご参加が可能です(Zoomを利用)。
司会・座長および演者の当日の学会運営とご準備について、下記をご確認のうえ、ご協力を賜りますようよろしくお願いいたします。なお、司会・座長および演者の方は参加登録が必要です。
セッション | 開催方法 | 司会・座長 | 演者 |
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1.第1、2会場で開催される特別企画プログラム | |||
イブニングセミナー 招待講演1・2 シンポジウム1・2 ミニパネルディスカッション1~4 教育セミナー1~4 学会賞受賞講演・表彰 日本前庭理学療法研究会実践セミナー ランチョンセミナー1・2・4・5 スイーツセミナー1・2 モーニングセミナー1・2 |
【当日】 会場映写 【後日】 オンデマンド配信(モーニングセミナー2含む) ※日本前庭理学療法研究会実践セミナー,共催セミナーはオンデマンド配信なし |
【現地参加】 現地で司会 【リモート参加】 Zoom経由で司会 |
【現地参加】 ・当日持参した発表データで発表および質疑応答 【リモート参加】 ・Zoomで発表者自身が画面共有しライブ発表および質疑応答 |
2.第3会場で開催される特別企画プログラム | |||
ランチョンセミナー3・6 スイーツセミナー3 |
【当日】 会場映写 【後日】 オンデマンド配信無し (スイーツセミナー3のみオンデマンド配信有り) |
【現地参加のみ】 | 【現地参加】 ・当日持参した発表データで発表および質疑応答 【現地参加できない方】 ・事前提出の発表動画を会場で映写(質疑応答無し) |
3.一般演題(口演) | |||
一般演題(口演)全て | 【当日】 会場映写 【後日】 オンデマンド配信無し (スイーツセミナー3のみオンデマンド配信有り) |
【現地参加のみ】 | 【現地参加】 ・当日持参した発表データで発表および質疑応答 【現地参加できない方】 ・事前提出の発表動画を会場で映写(質疑応答無し) |
3.一般演題(ポスター) | |||
一般演題(ポスター)全て | 【当日】 ポスターをパネルに掲示の上,発表・質疑応答 【後日】 オンデマンド配信無し |
【現地参加のみ】 | 【現地参加】 ・当日ポスターパネル前で発表および質疑応答 【現地参加できない方】 ・ポスター用紙(1枚もの指定)を会場へ郵送、運営側で代理貼付け(発表・質疑応答無し) |
現地参加が不可になった場合の流れ(重要)
※現地参加が可能な先生は、運営事務局へのご連絡は不要です。
1)リモート参加が可能なセッションの場合
運営事務局(memai81@gakkai.co.jp)まで来場不可の旨をご連絡ください。
当日のZoom URLなどを個別にご案内いたします。
2)リモート参加が不可のセッションの場合
運営事務局(memai81@gakkai.co.jp)まで来場不可の旨をご連絡ください。
【司会・座長の先生】
大会側で当日の対応を検討いたします。会期当日、会期後のご依頼事項は特にございません。
【発表者の先生(口演)】
発表動画を作成の上、事前にご提出をお願いいたします。
会期当日、会場で映写をいたします(質疑応答は無し)。当日のお役割はございません。
【発表者の先生(ポスター)】
横90cm×縦180cmのサイズのポスター用紙(1枚もの指定)を作成の上、下記学会場へ郵送ください。運営側で代理貼付けをいたします。(発表・質疑応答無し)
※サイズの詳細は「司会・座長・発表者へのご案内」をご参照ください。
■送付先住所
〒630-8013 奈良県奈良市三条大路一丁目691番1
奈良県コンベンションセンター 1F・ロビー(総合受付)宛
TEL:0742-32-2290
着日指定:11月16日(水)午前着
※指定日以外に到着した荷物に関しましては、受け取りが出来ませんのでご注意ください。
※下記、指定送付状を必ず宅配物に貼付けて送付をお願いいたします。
発表動画(mp4データ)の作成方法について ※ポスター発表者は不要です。
- 1. スライドサイズ
ワイドサイズ (16:9)を推奨いたしますが、標準サイズ(4:3)でも発表可能です。 - 2. ファイルサイズ、ファイル保存形式
2GB以内、mp4ファイル - 3. 発表動画作成マニュアル
発表動画提出期限
2022年11月7日(月)正午まで
- 提出期限は必ず厳守ください。
- 締切後の差し替え、修正はできませんので、事前に確認をお願いいたします。
発表動画提出方法
下記ボタンよりアップロードをお願いいたします。
【アップロード時の注意点】
1. 音声動画(mp4データ)作成後、必ずご自身で動画が問題なく再生できるか(音声、動画再生等)の確認を行ってください。
2. ファイル名は下記ルールに沿って、ご登録ください。
演題番号_演者名
例:「O01-1_山田太郎」
※修正データを再度登録する際は、必ずファイル名の最後に【修正】と付けてください。
※なお、アップロード後の登録完了メールの通知はございません。登録状況により、運営事務局からご連絡をさせていただく場合がございます。
お問い合わせ
運営事務局
株式会社学会サービス
〒150-0032 東京都渋谷区鶯谷町7-3-101
TEL:03-3496-6950 FAX:03-3496-2150
E-mail:memai81@gakkai.co.jp