演題募集期間:2019年9月12日(木)〜11月7日(木)

事務局

国際医療福祉大学
成田保健医療学部
言語聴覚学科

〒286-8686
千葉県成田市公津の杜4丁目3

運営事務局

株式会社学会サービス

〒150-0032
東京都渋谷区鶯谷町7-3-101
TEL:03-3496-6950
FAX:03-3496-2150
E-mail:enge43@gakkai.co.jp

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、弊社ではテレワークでの勤務を行っております。
ご不便をおかけいたしますが、できる限りメールでのお問い合わせにご協力ください。

音声動画/ポスターデータ 作成マニュアル

発表形式

※ ①または②を選択いただきます。

教育講演 ①Zoom上でのライブ発表 ②音声動画データのライブ配信
スポンサードセミナー ①Zoom上でのライブ発表 ②音声動画データのライブ配信
一般演題(口演) ①Zoom上でのライブ発表 ②音声動画データのライブ配信
一般演題(ポスター) 専用ウェブサイトでの発表スライドデータ掲載

※ ②を選択される場合

  • パワーポイントに発表音声を録音した動画を事前にご提出いただきます。
  • 発表時に運営側で動画データをライブ配信いたします。
  • ②の場合も質疑応答対応が必要な為、Zoomでの参加をお願いいたします。

※ ポスター発表は事前にご提出いただいたPDFデータを掲載いたします
(質疑応答等はございません)。

発表データ提出期限

※ 対象者:発表形式で②を選択された方またはポスター発表の方

2020年7月2日(木)まで

  • 動作チェックや専用ウェブサイトへの掲載準備の関係上、提出期限の厳守をお願いいたします。
  • 締切後の差し替え、修正はできませんので、必ず事前に確認をお願いいたします。
  • 発表形式で①を選択された方は事前のデータ提出は不要です。

発表データ提出方法

※ 対象者:口頭発表で上記②を選択された方またはポスター発表の方

  • 容量の関係上、ファイル転送サービスをご利用の上、運営事務局((株)学会サービス、Email: enge43@gakkai.co.jp)までお送りください。
  • ファイル転送サービスに指定はございません。
    例、firestorage(https://firestorage.jp/)、GigaFile便(https://gigafile.nu/)など
  • 受領後1週間以内にはご返信をいたしますが、万が一連絡がない場合は、メールが届いていない場合がございます。運営事務局までご一報ください。

発表データ作成要項

1. 発表データは、PowerPointで作成してください

対応バージョン
Windows版:PowerPoint 2010 / 2013 / 2016 / 2019
Macintosh版:PowerPoint 2016 / 2019

2. ファイル名について

ファイル名は、管理上下記のルールに倣ってください。
特別企画プログラム⇒「セッション名_演者名
例:「特別講演_嚥下太郎」
一般演題⇒「演題番号_演者名
例:「O1-1_嚥下次郎」、「P1-1_嚥下花子」

3. 発表データ作成時間(口頭発表のみ)

セッション名 発表データ作成時間
教育講演 質疑応答含めて60分間
スポンサードセミナー 質疑応答含めて60分間
一般演題(口演) 10分間(質疑応答5分間)

4. フォント

フォントは文字ずれ・文字化けを防ぐため、OS 標準フォントを使用してください

【日本語】 MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、Meiryo UI、游ゴシック・游明朝
【英 語】 Arial, Century, Century Gothic, Times New Roman
OS標準フォントのうち、MacのOsakaフォントについては文字ずれ・文字化けする可能性があります。

音声動画作成方法について

※ 対象者:口頭発表で上記②を選択された方

1. スライドサイズ

標準(4:3)、ワイド画面(16:9)のどちらでも対応可能です。

2. ファイルサイズ、ファイル保存形式

1GB以内、mp4ファイル

3. 音声動画作成マニュアル

下記マニュアルをご参照の上、音声動画の作成をお願いいたします。

ポスターデータ作成方法について

※ 対象者:ポスター発表の方

1. スライド枚数

複数枚スライドでの作成はせず、A4サイズ1枚で発表データを作成してください。

2. サイズ

A4サイズ:210×297mm

複数枚スライドでの作成ではありませんので、ご注意ください。
縦置き、横置きの指定はありません。下記、テンプレートのどちらかをご使用ください。

3. フォントサイズ

見出し:20~24pt程度
本文:10.5pt~14pt程度

フォントサイズは推奨であり、指定ではありません。文字数に応じて適宜調整ください。

4. 図、表、写真

発表スライドは拡大が可能になりますので、高画質データを使用してください。

5. ファイルサイズ、ファイル保存形式

5MB以内、PDFファイル

6. ポスタースライドデータテンプレート

下記、テンプレートをご使用の上、発表データの作成をお願いいたします。

データ作成時の注意

1. 音声動画のチェックについて

音声動画のmp4データを作成後、ご提出前にご自身で動画が再生できるか(音ズレ、フリーズ等)の確認を必ず行ってください。

2. 著作物の引用

WEB形式での開催に際しまして、著作物の引用には十分にご留意下さい。図などオリジナルでないものを引用する際には、必ず出典を明示してください。

3. コピー・二次使用防止

専用ウェブサイトでの掲載データは閲覧者がダウンロードできない設定にいたします。

お問合せ先

運営事務局

株式会社学会サービス

〒150-0032 東京都渋谷区鶯谷町7-3-101
TEL:03-3496-6950 FAX:03-3496-2150
E-mail:enge43@gakkai.co.jp