宿泊案内

第30回日本頭頸部外科学会総会ならびに学術講演会
～シャトルバス・宿泊のご案内～

　この度は、「第30回日本頭頸部外科学会総会」が令和2年1月に、沖縄県宜野湾市にて開催されますことを心よりお喜び申し上げます。
　さて、全国各地からご参加の皆様をお迎えするにあたり、株式会社JTB沖縄が「シャトルバス・宿泊」のお世話をさせて頂くことになりました。
　つきましては、下記のご案内の内容をご検討の上、お早めにお申し込み賜わります様ご案内申し上げます。皆様方の沖縄へのお越しを社員一同心よりお待ちしております。

1．シャトルバスのご案内（無料）

設定期間：令和2年1月30日（木曜日）～1月31日（金曜日）2日間

30日・31日は朝7：30より学会プログラム終了まで30分～1時間間隔で県民広場前～沖縄コンベンションセンターの間でシャトルバスを予定しております。

2．宿泊のご案内

設定期間：令和2年1月29日（水曜日）チェックイン～2月2日（日曜日）チェックアウト
旅行代金：大人お1人様1泊あたり【朝食付・サービス料・消費税（10％）込み】＊バストイレ付

【ご宿泊に関するご注意とお願い】

1. 宿泊料金は、1泊朝食付または食事なし、消費税・サービス料込のお1人様あたりの料金です。
   
2. ツイン（2名1室）をご希望の際は、申込書に必ず同室者名もご記入ください。
   
3. シングルユースとは、ツインまたはダブルルーム（2名部屋）を1名様で利用することを示します。
   
4. 希望ホテルまたは部屋タイプは先着受付順とさせていただきます。満室の場合は、他のホテル・他の部屋タイプにてご案内させていただく場合もございます。
   
5. 禁煙・喫煙についてご希望の際は、申込書へご記入ください。ただし、ご希望に添えない場合もございます。
   予めご了承ください。
   
6. 朝食が不要の場合でもご返金はできません。予めご了承ください。
7. 個人勘定及びこれに伴うサービス料金諸税は各自ご精算をお願いします。
   
8. 上記プランには添乗員は同行いたしません。チェックイン手続きはご自身でお願いします。
   
9. 申込書には必ず申込番号で第2希望までご記入ください。

3．お申込みのご案内

• お申込み締切り　令和元年12月4日（水曜日）17：30　
  
• 別紙申込書（申込書）にご記入後、下記お申込先へFAXまたはご郵送にてお申し込みください。
  
• 申込み後、1月中旬の発送をもって申込みの確定とさせていただきます。当社から申込書受領の連絡はいたしませんので、申込み受領確認やご予約確認等は、お手数ですが、当社までご連絡をお願いいたします。
  
• 電話によるお申込・変更、取消し連絡等は、誤手配等のトラブルの原因となりますのでお受けできません。ご了承ください。
  
• 旅行お申込の際にご提出いただいた個人情報は、運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配に利用するほか、必要の範囲での当該機関及び手配代行者に提供、並びに学会事務局に提出します。
  
• 申込書の控えとして、コピーを必ず保管ください。
• 必ず記入された申込書の上部真ん中にある〔変更・取消・追加〕を○で囲んで頂き、内容を加筆してください。

お申込書

4．発送・お支払いのご案内

発送について

• 1月中旬をめどに、関係書類（各種予約確認証及び請求書）をお送りします。お手元に届き次第、内容の確認をお願いいたします。万一、不備がある場合は速やかにご連絡ください。
  

お支払い方法

• 最終書類をご確認の上、請求書記載の指定銀行口座にお振込みをお願い致します。
  ^*振込手数料は別途ご負担いただきますようにお願い致します。
• 大会参加10日前までに関係書類が届かない場合は、お手数ですが、下記のお問合せ先までご連絡お願いいたします。

5．取消料のご案内

• ご変更・お取消は郵送、FAXで書面にてご連絡ください。ご予約の変更・取消については、以下の料金を申し受けます。

※上記の当該日数は、ご利用日の前日から起算した日数とさせて頂きます。
　土、日、祝日、営業時間外の変更取消は翌営業日扱いとなります。ご注意ください。
※ご変更・お取消に伴うご返金は、学会終了後、当該取消料を差し引いて送金させて頂きます。

6．お申し込みお問い合わせ先のご案内

［受託販売］　JTB九州MICEセンター
〒810-0072　福岡市中央区長浜1-1-35　新KBCビル5F（株）JTBビジネスネットワーク内
「第30回日本頭頸部外科学会総会ならびに学術講演会」デスク
TEL：092-751-2102／FAX：092-751-4098
受付時間　09：30～17：30（月曜日～金曜日）　休業日/土曜日・日曜日・祝日
総合旅行業務取扱管理者：四元　嘉彦　　東京都知事登録旅行業第3-7539

7．国内募集型企画旅行ご旅行条件書（要約）

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