一般演題・現地発表以外の希望について
新型コロナウイルス感染拡大による現地発表が困難な方で、現地発表以外での変更希望の方は下記の方法でご準備お願いいたします。
会場にて動画データの投影(ポスターの掲示)のみとなりますので、リモートでの質疑応答は行いません。
一般演題(口演)の方/口演発表の方
希望者は運営事務局までメールで連絡いただき、以下の手順にて提出してください。
メール送付先:運営事務局(33jaes@gakkai.co.jp) /件名:動画発表希望(氏名・演題番号)
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Power Pointなどを用いて「音声付スライド動画データ(MP4)」を作成
①一般演題(口演)発表時間の6分で作成ください。時間に収まれば、スライド枚数の上限はございません。
②スライドの「2枚目(タイトルスライドの後)」もしくは「最後」に利益相反(COI)のスライドを加えてください。(参考)座長・演者へのご案内
③データのファイル名は「演題番号_氏名」で保存ください。 - 動画データアップロード
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オンライン参加登録のお願い
①現地にご参加いただけない場合も、オンライン参加登録をお願いいたします。
音声付スライド動画データ(MP4)」を作成
- マニュアルはWindowsとMac、バージョンごとにページが分かれております。
- 可能な限りスライドの縦横比:16:9で作成ください。
動画データアップロード
動画データアップロード先
- アップロード画面の「コメント欄」に演題番号と氏名をご入力ください。
- 提出期限:5月31日(月)正午
①まれに音声が入っていない場合がございます。アップロード前に必ず動画を再生してご確認ください。 - データは音声付の動画データ(MP4)のみ受取りいたします。Power PointデータやPDFデータはご登録いただけません。
- 同一演題に対して複数の発表データをアップロードいただいた場合、最後にアップロードいただいたデータを受領いたします。
一般演題(ポスター)の方
希望者は運営事務局までメールで連絡いただき、以下の手順にて提出してください。
メール送付先:運営事務局(33jaes@gakkai.co.jp) /件名:ポスター発送希望(氏名・演題番号)
- 掲示ポスターを会場に郵送いただき、会場スタッフが代行して掲示することで現地発表に代えさせていただきます。
①発表ポスターは規定サイズ内(横90cm×縦190cm)の1枚ものでご用意ください(複数枚に分割されたものは不可)。
(参考)座長・演者へのご案内
②スライドの「2枚目(タイトルスライドの後)」もしくは「最後」に利益相反(COI)のスライドを加えてください。 -
以下の発送先・着日指定に沿って発送ください。
①お荷物は必ず控えを保管の上、追跡可能な配送方法でお送りください。
②本会では会場到着前のお荷物の紛失、破損、配送遅延などの責任は負いかねますので何卒ご了承ください。 -
オンライン参加登録のお願い
①現地にご参加いただけない場合も、オンライン参加登録をお願いいたします。
ポスターの発送先
- 会場での荷物仕分けのため「指定送付状」を貼り付けのうえ発送ください。
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発送先:
〒389-0193 長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢
軽井沢プリンスホテル ウエスト メインバンケット「楓」
電話:0267-42-1111 (代表) - 着日指定:6月2日(水)午前
① 上記指定日以前に到着のお荷物は、お受け取りが出来かねますのでご注意ください。
運営事務局
株式会社 学会サービス
〒150-0032 東京都渋谷区鶯谷町7-3-101
TEL:03-3496-6950 FAX:03-3496-2150
E-mail:33jaes@gakkai.co.jp
※弊社では新型コロナウイルス感染拡大防止の為、
現在テレワークでの勤務を行っております。
ご不便をおかけいたしますが、
お問い合わせは本メール宛てにご連絡ください。