利益相反（COI）の情報開示について

1. 当日のご発表時に利益相反（COI）についての情報開示をお願いいたします。
2. 詳細は日本内分泌外科学会ホームページ「利益相反（COI）指針・規定」 をご確認ください。
3. 発表スライドの2枚目（タイトルスライドの後）もしくは最後に利益相反（COI）自己申告に関するスライドを加えてください。

• 「利益相反（COI）開示テンプレート（pptx）」

口演発表者へのお願い

PC受付

1. データのお持込みは、発表日以外でも受け付けますが、発表予定時間の30分前までにお立ちよりください。
2. 原則として発表データは USB メモリでお持ちください。
   ただし、動画ファイルがある場合、もしくはMacintoshでプレゼンテーションデータを作成された場合は、自身のパソコンをご持参ください。
3. コピーしたデータは「PC受付」のサーバと会場のパソコンにご発表データを一時保存いたしますが、データは会期終了後、事務局にてすべて消去いたします。

発表機材

1. 本会では、PCプレゼンテーションに限定いたします。
2. 会場には Windows 10 の PC をご用意しており、スライドの画面サイズは16：9とさせていただきます。4：3のスライドも投影は可能です。
3. 「発表者ツール」は使用できません。スムーズな進行にご協力ください。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。

発表にデータを持ち込まれる方へ

1. OSとアプリケーションは以下のものをご用意します。
   ・OS：Windows10
   ・アプリケーション：Windows版PowerPoint2010、2013、2016、2019
2. フォントはWindowsに標準搭載されているものをご使用ください。
   （MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Times New Roman、Arialなど）
3. 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にてお知らせください。
4. 動画ファイルはWMV形式やMP4形式を推奨します。
   2010以降のPowerPointで動画を挿入した場合はデータ自身に動画ファイルが埋め込まれますが、保存時に「97-2003」形式を選択されると埋め込み解除になりますのでご注意ください。
5. 試写が終了しましたら、データはご発表会場まで転送いたしますので会場での再登録は不要です。
6. 登壇しましたら、発表データの１枚目をスクリーンに映写しますので、演台上のマウスで操作を行ってください。

発表にノートパソコンを持ち込まれる方へ

1. 新型コロナ拡散防止のため、原則としてはデータ持込みとして、PC本体のお持ち込みは必要最低限にしていただけますようご協力お願いいたします。
2. 「PC受付」では試写用モニターにて外部出力の確認を行ってください。
   会場のプロジェクターへはHDMI端子での接続となります。
   

   ※Macintoshや一部のWindowsパソコンでは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。外部出力のない機器もご使用出来ません。

   ※D-sub15ピン（ミニ）や Mini Display Port 、USB-Type-Cなど HDMI以外の接続はお受けできません。

   

   HDMI端子

3. 予め、スクリーンセーバー、省電力設定(Macはホットコーナーも)を解除してください。また、起動時にパスワード等を設定している場合は、必ず解除しておいてください。
4. 電源ケーブルは必ずご持参ください。バッテリーのみでの駆動はトラブルの原因となる可能性がございます。
5. 「PC受付」でのチェック完了後、ご発表予定時間の約20分前まで(講演中でもかまいません)に会場内左手前方のオペレーションデスクにパソコンをお預けください。
6. 原則ご自身のPC は演台上にはあげられません。演台に設置されているモニター、マウス等をご使用ください。
7. 発表終了後、会場内のオペレーター席にて、忘れずにPCの引き取りをお願いいたします。スペースに限りがございますので、出来るだけ速やかにお引取りをお願いします。

発表形式のご案内：口演

発表時間・討論

発表形式のご案内：ポスター

1. 受付・掲示・討論・撤去時間(時間厳守でお願い申し上げます。)
   

   日時	掲示時間	閲覧時間	発表・討論時間	ポスター撤去
   3日(木)	6月3日(木) 9：00～10：30	10：30～17：10	17：10～18：16	6月4日(金) 15：56～
   4日(金)		8：30～15：20	15：20～15：56

2. ポスターパネル
   
   1. パネルの大きさは下図の通り(縦210cm×横90cm)です。
   2. 演題番号（パネル上部左隅）および貼付に必要な画鋲はご用意いたします。
   3. パネルの規格に従って演題名・演者名・所属・発表内容のポスターをご用意ください。
   4. 1枚の大きな紙に印刷される場合、左上に演題番号を、その右に演題名・演者名・所属が印刷されるようにしてください。この場合、パネルに掲示してある演題番号の上から貼っていただいてかまいません。
   5. ポスター演者の受付はありません。発表開始までに演者用リボンを付けて、パネルの前で待機してください。
   6. 撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは事務局で破棄いたします。
      

      ポスターパネル図

3. ポスター発表・討論時間
   1. 発表時間4分、討論2分です。時間厳守でお願いいたします。
   2. 発表及び討論は各自のポスターの前で行います。発表者は、発表予定時の10分前までに、ご自分のポスター前で待機してください。

一般演題 口演・ポスター座長の先生方へ

1. 口演座長の先生方へ
   担当セッション開始10分前までに会場右手前方の次座長席にご着席ください。
2. ポスター座長の先生方へ
   担当セッション開始10分前までにポスター会場内の「ポスター座長受付」にて座長リボンを受け取り、担当セッションのポスター前で待機してください。
   指示棒はパネル前にて進行係がお渡しいたします。

共催セミナー整理券について

ランチョンセミナー、イブニングセミナーの整理券の配布はございません

現地参加できない方の一般演題発表について

口演発表について

1. 音声付きパワーポイントの動画データ(mp4)を事前に提出いただき、会場で動画を投影することで現地発表に代えさせていただく予定です。
2. 以下の手順で作成いただいた動画データを提出ください。
   
   1. PowerPointの音声録音機能を使用して、講演音声を録音したPowerPointのスライドショーを作成し、さらにMP4形式の動画ファイルで保存する。
   2. Mac版PowerPointの一部バージョンでは、MP4形式の動画ファイルの保存ができない場合がございますのでご注意ください。

ポスター発表について

1. 掲示ポスターを会場に郵送いただき、会場スタッフが代行して掲示することで現地発表に代えさせていただく予定です。
2. 掲示ポスターは複数枚でなく1枚にまとめてご用意ください。

上記、現地以外の発表方法について最終決定しましたら改めてご案内申し上げますので、ご希望の方はその際に運営事務局までお申し出ください。