事務局
国際医療福祉大学
成田保健医療学部
言語聴覚学科
〒286-8686
千葉県成田市公津の杜4丁目3
運営事務局
株式会社学会サービス
〒150-0032
東京都渋谷区鶯谷町7-3-101
TEL：03-3496-6950
FAX：03-3496-2150
E-mail：enge43@gakkai.co.jp
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、弊社ではテレワークでの勤務を行っております。
ご不便をおかけいたしますが、できる限りメールでのお問い合わせにご協力ください。
音声動画／ポスターデータ 作成マニュアル
発表形式
※ ①または②を選択いただきます。
| 教育講演 | ①Zoom上でのライブ発表 ②音声動画データのライブ配信 |
|---|---|
| スポンサードセミナー | ①Zoom上でのライブ発表 ②音声動画データのライブ配信 |
| 一般演題（口演） | ①Zoom上でのライブ発表 ②音声動画データのライブ配信 |
| 一般演題（ポスター） | 専用ウェブサイトでの発表スライドデータ掲載 |
※ ②を選択される場合
- パワーポイントに発表音声を録音した動画を事前にご提出いただきます。
- 発表時に運営側で動画データをライブ配信いたします。
- ②の場合も質疑応答対応が必要な為、Zoomでの参加をお願いいたします。
※ ポスター発表は事前にご提出いただいたPDFデータを掲載いたします
（質疑応答等はございません）。
発表データ提出期限
※ 対象者：発表形式で②を選択された方またはポスター発表の方
2020年7月2日（木）まで
- 動作チェックや専用ウェブサイトへの掲載準備の関係上、提出期限の厳守をお願いいたします。
- 締切後の差し替え、修正はできませんので、必ず事前に確認をお願いいたします。
- 発表形式で①を選択された方は事前のデータ提出は不要です。
発表データ提出方法
※ 対象者：口頭発表で上記②を選択された方またはポスター発表の方
- 容量の関係上、ファイル転送サービスをご利用の上、運営事務局（（株）学会サービス、Email: enge43@gakkai.co.jp）までお送りください。
- ファイル転送サービスに指定はございません。
例、firestorage（https://firestorage.jp/）、GigaFile便（https://gigafile.nu/）など - 受領後1週間以内にはご返信をいたしますが、万が一連絡がない場合は、メールが届いていない場合がございます。運営事務局までご一報ください。
発表データ作成要項
1. 発表データは、PowerPointで作成してください
対応バージョン
Windows版：PowerPoint 2010 / 2013 / 2016 / 2019
Macintosh版：PowerPoint 2016 / 2019
2. ファイル名について
ファイル名は、管理上下記のルールに倣ってください。
特別企画プログラム⇒「セッション名_演者名」
例：「特別講演_嚥下太郎」
一般演題⇒「演題番号_演者名」
例：「O1-1_嚥下次郎」、「P1-1_嚥下花子」
3. 発表データ作成時間（口頭発表のみ）
| セッション名 | 発表データ作成時間 |
|---|---|
| 教育講演 | 質疑応答含めて60分間 |
| スポンサードセミナー | 質疑応答含めて60分間 |
| 一般演題（口演） | 10分間（質疑応答5分間） |
4. フォント
フォントは文字ずれ・文字化けを防ぐため、OS 標準フォントを使用してください
| 【日本語】 | MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、Meiryo UI、游ゴシック・游明朝 |
|---|---|
| 【英 語】 | Arial, Century, Century Gothic, Times New Roman |
- ※
- OS標準フォントのうち、MacのOsakaフォントについては文字ずれ・文字化けする可能性があります。
音声動画作成方法について
※ 対象者：口頭発表で上記②を選択された方
1. スライドサイズ
標準(4：3)、ワイド画面(16：9)のどちらでも対応可能です。
2. ファイルサイズ、ファイル保存形式
1GB以内、mp4ファイル
3. 音声動画作成マニュアル
下記マニュアルをご参照の上、音声動画の作成をお願いいたします。
ポスターデータ作成方法について
※ 対象者：ポスター発表の方
1. スライド枚数
複数枚スライドでの作成はせず、A4サイズ1枚で発表データを作成してください。
2. サイズ
A4サイズ：210×297mm
- ※
- 複数枚スライドでの作成ではありませんので、ご注意ください。
- ※
- 縦置き、横置きの指定はありません。下記、テンプレートのどちらかをご使用ください。
3. フォントサイズ
見出し：20～24pt程度
本文：10.5pt～14pt程度
- ※
- フォントサイズは推奨であり、指定ではありません。文字数に応じて適宜調整ください。
4. 図、表、写真
発表スライドは拡大が可能になりますので、高画質データを使用してください。
5. ファイルサイズ、ファイル保存形式
5MB以内、PDFファイル
6. ポスタースライドデータテンプレート
下記、テンプレートをご使用の上、発表データの作成をお願いいたします。
データ作成時の注意
1. 音声動画のチェックについて
音声動画のmp4データを作成後、ご提出前にご自身で動画が再生できるか（音ズレ、フリーズ等）の確認を必ず行ってください。
2. 著作物の引用
WEB形式での開催に際しまして、著作物の引用には十分にご留意下さい。図などオリジナルでないものを引用する際には、必ず出典を明示してください。
3. コピー・二次使用防止
専用ウェブサイトでの掲載データは閲覧者がダウンロードできない設定にいたします。
お問合せ先
運営事務局
株式会社学会サービス
〒150-0032 東京都渋谷区鶯谷町7-3-101
TEL：03-3496-6950 FAX：03-3496-2150
E-mail：enge43@gakkai.co.jp