2024年度日臨技　関甲信支部・首都圏支部医学検査学会(第60回)

当日のご案内(ご参加の方へ)

学会へ参加される方へ

学会参加費

日臨技会員 非会員
(臨床検査技師)		 非会員
(他職種)		 賛助会員
学会参加費 5,000円 15,000円 15,000円 5,000円
情報交換会 6,000円
  • 非会員（臨床検査技師）：臨床検査技師でありながら日臨技の非会員
  • 非会員（他職種）：医師、看護師、その他メディカルスタッフ
  • 学生：無料（学会事務局へ学校単位で事前申込となります。）
    学生はランチョンセミナーの事前申込はできませんが、当日のランチョンセミナーチケットの取得、空き席へのご案内は可能です。
  • 情報交換会について
    10/26（土）、総合受付に申込窓口を設置いたします。非会員・賛助会員の参加申込みは、当日窓口にてお願いします。会員についても当日参加申込みは可能です。
    （会員の事前申込みの状況により、定員となり次第受付を終了する場合がございます。あらかじめご了承ください。）

受付

事前参加登録会員の方

会員証と郵送いたしました参加証をご持参いただき「事前参加登録受付」へお越しください。
生涯学習教育研修履修点数申請処理をいたします。

当日参加登録会員の方

会員証をご持参し、「当日参加登録受付」へお越しください。
参加費をお支払い後、生涯学習教育研修履修点数申請処理をいたします。
参加証をお受け取りいただき、記名台にてご記入をお願いいたします。

非会員・賛助会員・学生の方

「非会員・賛助会員受付」へお越しください。
参加費をお支払い後、参加証をお受け取りいただき、記名台にてご記入をお願いいたします。
尚、ネームホルダーは記名台よりお持ちください。

受付場所
軽井沢プリンスホテルウエスト　バンケットロビー
受付時間

注意事項

  1. 生涯教育点数付与を行いますので、会員証は必ず持参し提示してください。
  2. 受付開始時は混雑が予想されますので余裕をもってご来場ください。
  3. 会場内は、「学会参加証」をネームホルダーに入れ、常に明示できる状態にしておいてください。
  4. 学生の方については、「学生証」が提示できるよう、当日必ずお持ちください。

発表者、座長および司会者の方へ

一般演題・特別講演・教育講演・シンポジウム発表者の方へ

一般演題は口演形式で行います。必ず、受付で参加登録を済ませてから、PCセンター（バンケットホールホワイエ）にお越しください。

  1. 発表データの作成・持ち込みについて
    • スクリーンは１面で，PC（パソコン）による発表のみとなります。
    • スライドプロジェクタやOHP、VTR/DVDデッキ等の準備はいたしておりません。
    • 発表データの作成については下記の点にご注意ください。
      1. 発表可能なデータ形式は、次の通りとさせていただきます。OS…Windows10
      2. Macで作成のデータは、PC本体をお持ちください。
      3. アプリケーション…Microsoft PowerPoint2013/2021
      4. 動画ファイル…WindowsMediaPlayerで再生可能なデータ

        ※特殊な動画コーディックをご利用にならない様にご注意ください。

      5. スライド比率は「16：9」を推奨いたします。
      6. 画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐために、OS標準フォントをご使用ください。

        ※MS明朝／MSゴシック／MS P明朝／MS Pゴシック／TimesNewRoman／Century など

    • 本会でお持ち込み可能なメディアは、USBフラッシュメモリーのみです。
    • プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクされている場合は、必ず元のデータを同じフォルダに保存してお持ちください。
    • ファイル名は、「（セッション名）_(演題番号)_（講演者名）（例：血液1_41_長野一郎）」としてください。
    • 会場のPCへのウイルス感染を防ぐために、必ずウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティーソフトで、事前に保存メディアのウイルスチェックを行ってください。
    • PCセンターでは、セキュリティーソフトを更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がございますので、ご了承ください。
    • お預かりしたデータは、講演会場内のPC内に一旦保存し、本会終了後責任をもって消去いたします。
    • PC持ち込みに関して、特別な理由がある以外（動画再生に不安のある方等）は、PC持ち込みでの発表は許可できませんのであらかじめご了承ください。
    • やむを得ずPCを持ち込む際は、下記の点にご注意ください。
      1. Macで作成のデータは、Mac本体をお持ちください。
      2. 液晶プロジェクターとの接続には、HDMIコネクターが必要となります。
      3. PC本体の外部モニタ出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は専用の接続アダプタや変換ケーブル等をお持ちください。
      4. スクリーンセーバーならびに省電力設定は、予め解除しておいてください。
      5. 電源アダプタは、必ず各自でお持ちください。
      6. 万一の場合に備え、必ずバックアップ用のデータ（USBフラッシュメモリーに保存したもの）をお持ちください。

        ＊利益相反（COI）について
        演題発表にあたり、内容が利益相反に該当する場合、スライド内に必ず明記をお願いいたします。また、利益相反に該当しない場合はその旨を明記くださいますようお願いいたします。

  2. 発表データの受付について
    • 発表開始の 60 分前（朝一番のセッションは 30 分前）までにＰＣセンター（バンケットホールホワイエ）にて、データの受付・試写をお済ませください。
    • 試写において、持参したデータおよびバックアップデータも動作せず修復できなかった場合は、スライドなしで発表いただきます。発表者の責任において仕様に合致したデータの作成をお願いします。
  3. 発表について
    • 発表は、ご自身で演台上のマウスまたはキーボードを操作して行ってください。
    • 演台にはレーザーポインター・計時回線（タイムキーパー）をご用意しております。
    • 発表時間は、1演題につき発表6分、質疑3分、計9分以内です。発表時間終了1分前に黄色ランプ、終了時に赤ランプでお知らせしますので、時間厳守でお願いします。

    ※企画演題の発表時間は、座長の指示に従って下さい。

公開講演・特別講演・ランチョンセミナー講師の方へ

  • 総合受付（バンケットロビー）までお越しください。公開講演・特別講演・ランチョンセミナーはすべて口演発表で行います。
  • 発表データはＰＣセンター（バンケットホールホワイエ）にてお預かりします。USBフラッシュメモリーでのデータ持ち込み及びＰＣの持ち込みが可能です。Macをご使用の場合、HDMI映像出力が行える変換アダプタを必ずご持参ください。

座長・司会の方へ

  • 受付で参加登録後、「座長・司会受付」にお声をかけてください。発表会場の前方に次座長・司会者席を設けます。前座長・司会者登壇時に着席してください。
  • 一般演題の発表時間は「座長による演題紹介が開始された時」からカウントします。座 長は、発表が延長した場合には途中でも「そろそろまとめてください」と声をかけてください。
  • 担当する演題の発表時間を厳守し円滑な進行にご協力ください。

追加発表、質疑応答について

  • 本学会では一般演題の追加発表は認めておりません。
  • 質疑応答に関しては座長の指示に従い、所属・氏名を述べてから発言してください。ま た、質疑時間を有効に利用するために、質疑内容は要点をまとめて簡潔に述べてください。
  • マイク設置場所への速やかな移動にご協力ください。

学会案内

クローク

バンケットロビーに設置します。貴重品のお預かりはお断りします。
お預かりは当日限りとしますので、当日の閉鎖時間までに必ずお引き取り下さい。


駐車場

  • 会場駐車場には限りがありますので、なるべく公共交通機関をご利用下さい。
  • 駐車券は必ずお持ちになって会場にお越しください。プリンスホテルウエスト以外の駐車場には対応できません。
    • 日帰りの方

    受付の学会専用駐車券処理機にて事前処理をしますと無料になります。

    プリンスホテルに宿泊の方

    駐車料金：\1,000（１泊）　駐車券をフロントにご提示ください。

学会専用バスの運行

  • 会場⇔軽井沢駅南口間の学会専用バスを、以下の時間ピストン運行いたします。
    10/26（土）軽井沢駅➡会場 8:00～10:00 、会場➡軽井沢駅 17:45～ / 20:25～ 　
    10/27（日）軽井沢駅➡会場 8:00～10:00 、会場➡軽井沢駅 15:30～　　
  • 専用バス乗り場
    軽井沢駅
    南口ロータリータクシー乗り場付近（エレベーター又は階段を下りて左側）
    会場
    バンケットロビー
  • 他ピックアップバスもご利用できます。
　

携帯電話など

  • 会場内に入場する際には、必ずマナーモードにしてください。学会の進行の妨げや、その他の参加者の迷惑にならないようにご注意ください。

次回学会ＰＲコーナー

  • 次回支部学会（山梨県担当）の広報ブースを展示会場内に設置しますのでお立ち寄りください。

ランチョンセミナー

  • 事前申し込みをされた方
    参加証と一緒にランチョンチケットが郵送されております。当日、会場にてスタッフにお渡しください。尚、お忘れになった場合ならびに講演開始5分を過ぎた場合は無効となり聴講いただけない場合がありますのでご注意ください。
  • 当日受付について
    事前受付終了後に残席がございました場合、ランチョンチケット配布所にて当日チケットを配布いたします。
    また、講演開始5分を過ぎてキャンセル席があった場合、チケットなしで入場可能とさせていただきますので各会場入り口でお並びください。

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