座長・演者へのご案内

発表時間

　　口演発表　発表時間7分、質疑応答時間5分

ポスター発表　発表時間4分、質疑応答は全演題発表後にフリーディスカッション

• 口演発表は座長席および演台上に計時回線が設置されており、発表時間終了１分前に黄色、終了時に赤色のランプが点灯します。
• ポスター発表の計時はいたしません。4分で発表いただき、全演題の発表が終わりましたら、セッション時間終了まで聴衆者・演者でのフリーディスカッションをお願いいたします。

座長の皆様へ

1. 参加受付を済ませた後、当日のご担当セッション30分前までに総合受付内「一般演題座長受付」にお越しください。（ご担当日にお越しください。）
   総合受付：ソニックシティビル B1F 第1展示場内
2. 口演発表の座長はご担当セッションの開始10分前までに、該当会場内スクリーンに向かって右前方の「次座長席」にご着席ください。
3. ポスター発表の座長はご担当セッション開始10分前までに、担当ポスターの前に座長リボンを付けて待機してください。座長リボンは受付時にお渡しいたします。
   セッションの時間に演者不在の場合は、座長リボン返却時に受付スタッフへご報告ください。
4. 口演、ポスター発表共にアナウンスはございませんので、定刻で開始してください。
5. 担当セッションの進行に関しては座長に一任します。必ず予定の時刻までに終了するようにお願いいたします。

演者の皆様へ

全ての演者はCOIの有無に関わらず、その情報を開示してください。タイトルスライドの後（2枚目）またはポスター内にCOI開示をしてください。
最下部にCOI開示スライドのサンプルをご用意しております。ダウンロードしてご使用ください。

口演発表者へのご案内

発表されるセッション開始時刻の30分前までにPCセンターにてデータ受付、動作確認をしてください。演者受付も兼ねておりますので必ずお越しください。

PCセンター：ソニックシティホール　2F　小ホール ロビー
受付日時　 ：2024年1月6日（土） 8：45 ～ 17：00
　　　　　　　　　  1月7日（日） 8：20 ～ 16：00

1. PCセンターでは、データ修正や編集を行うことはできませんのでご了承ください。
2. 発表データ受付後、セッション開始の10分前までに各会場にお越しください。（次の発表者は会場内左手前方の次演者席にご着席ください。）
3. 発表は全てPowerPointを使用したPCプレゼンテーションといたします。
4. PowerPointの発表者ツールの使用はできませんのでご注意ください。
5. 発表データはワイド画面（16：9）で作成してください。
6. 演台にはモニター、キーボード、マウスがございます（パソコン本体はございません）。発表者ご本人が操作をお願いいたします。
7. 発表データは本大会のみに使用し、大会終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。
8. 発表データについて
   • 発表データはWindows10・PowerPoint 2013以上で保存してください。
   • PowerPointに標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
   • 動画はWindows Media Playerをご利用できますが、ご利用の場合はご自身のパソコンのお持ち込みをお勧めします。
   • 発表データのファイル名は「演題番号＋氏名」としてください。例）O1-5 埼玉太郎
9. Macintoshを使用される方はご自身のパソコンをお持ち込みください。

メディア持ち込みの方へ

• ①USBメモリーに発表データを保存し、ご持参ください。USBメモリー以外のメディアでは受付できません。
• ②発表データをUSBメモリー保存後、他のPCでもデータが開くことを確認してください。
• ③持ち込まれるUSBメモリーには、当日発表されるデータ以外のデータを入れないようにしてください（他のデータを保存されている場合、データ受付時のウイルスチェックに時間がかかります）。
• ④PowerPointに標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
• ⑤動画はWindows Media Playerを利用できますが、ご自身のパソコンのお持ち込みをお勧めします。
• ⑥Macintoshをご使用の場合は、ご自身のパソコンをお持ち込みください。

パソコン持ち込みの方へ

• ①動作確認のため、PCセンターにてデータ受付を行ってください。
• ②発表者ツールの使用はできませんのでご注意ください。
• ③発表の際にお持ち込みのパソコンを演台に載せることはできません（PC技師席より接続）。
• ④発表データはデスクトップ画面上に保存してください。
• ⑤USBメモリーでバックアップ用データをお持ち込みされることをお勧めします。

• ⑦スクリーンセーバー、パスワード設定、省電力設定等は事前に解除してください。
• ⑧受付終了後、パソコンは会場内演台脇のPC技師席にご自身でお持ち込みいただきます。PC技師席には発表データを開いた状態にし、発表3演題前にお持ち込みください。それ以前のお預かりはいたしません。発表後PC技師席で必ずパソコンをお受け取りください。

ポスター発表者へのご案内

ポスターの貼付、撤去

• 指定時間を過ぎても撤去されないポスターは処分いたします。あらかじめご了承ください。
• 1月7日（日）にご発表の演者で、6日（土）に貼り付けをご希望の方は、16：50以降でスタッフの指示に従ってください。無許可での設置は撤去される場合がございます。ご注意ください。

COI開示スライド

利益相反（COI）の開示について