参加者へのご案内
1．会場案内
現地参加の場合
第31回日本耳科学会総会・学術講演会は、ヒルトン東京お台場にて開催いたします。
総合受付はヒルトン東京お台場1Fロビーにございます。
新型コロナウイルス感染対策を以下のように行っています。
- １. 発熱（37.5度以上）のある方は入場できません。
- ２. 新型コロナウイルス感染者と濃厚接触がある場合は入場できません。
- ３. 海外から入国し14日を経過していない場合は入場できません。
- ４. 海外から入国し14日を経過していない者と濃厚接触がある場合は入場できません。
- ５. 必ずマスクを着用してください。
- ６. 3密を避ける行動をお願いいたします。
- ７. こまめな手洗い・消毒薬による消毒をお願いいたします。
- ８. 会場内で体調不良・倦怠感・嗅覚障害・味覚障害・呼吸困難等を生じた場合は直ちにスタッフに申し出てください。
オンライン参加の場合
| ライブ配信 ： | 2021年10月14日（木）～16日（土） 第1、2会場の講演およびe-ポスターを配信。 ライブ配信の視聴では単位の取得ができません。 ※ランチョンセミナー7（10月15日（金）12:30～13:20）は 「ライブ配信有り」に変更となりました。 |
|---|---|
| オンデマンド配信①： | 2021年10月17日（日）～10月31日（日） e-ポスターを配信。 |
| オンデマンド配信②： | 2021年11月1日（月）～11月30日（火） 全会場の講演（一部を除きます）およびe-ポスターを配信。 |
2．受付について
- １) 参加費は18,000円です。
- ２) 会場の混雑緩和のため、当日の現地での参加登録は行わず、オンライン（Web）による参加登録のみといたします。
- ３) 決済方法はクレジットカード決済のみです。
- ４) 第1次登録期間内に事前参加登録をした方には事前にネームカードを発送いたします。
- ５) 現地参加の方限定で記念品(耳科学会2021記念トートバッグ)を進呈します。
- ６) オンライン（Web）による参加登録期間
■第1次登録期間： 2021年9月1日（水）～9月30日（木）
※第1次登録期間にご登録いただいた方には事前にネームカードを郵送。■第2次登録期間： 2021年10月1日（金）～11月30日（火）
※第2次登録期間にご登録いただいた方にはネームカードを事前に郵送しません。
現地参加をご希望される場合は、当日、総合受付にて、ネームカードをお受け取りください。
※現地参加をご希望される方は、当日の受付の混雑緩和のため、なるべく、第1次登録期間内にご登録ください。
第31回日本耳科学会総会・学術講演会
参加登録期間・オンライン配信期間について
■参加登録期間■
第1次登録期間：2021年9月1日（水）～9月30日（木）
事前にネームカードを発送。
第2次登録期間：2021年10月1日（金）～11月30日（水）
事前にネームカードは発送しないが、現地にこられた場合は個別で配布。
■オンライン配信期間■
ライブ配信期間：2021年10月14日（木）～10月16日（土）
第1、2会場の講演、およびe-ポスターを配信。
オンデマンド配信期間①：2021年10月17日（日）～10月31日（日）
e-ポスターのみ配信。
オンデマンド配信期間②：2021年11月1日（火）～11月30日（火）
全会場の講演（一部、ランチョンセミナーを除く）およびe-ポスターを配信。
3．日本耳鼻咽喉科学会会員カード（ICカード）の受付について
日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医制度による「関連する学会」（2単位）に認定されています。
〈新登録システムについて〉
2019年より学会参加登録と専門医講習受講登録に会員情報新システムが導入されました。2018年11月末に全日耳鼻会員に郵送されました「日本耳鼻咽喉科学会会員カード（ICカード）」を持参してください。「日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医証（旧カード）」は使用できません。これらの登録は専門医が対象です。
〈耳鼻咽喉科領域講習対象のセッション〉
- 10月14日（木） 教育セミナー1～2
- 10月15日（金） 教育セミナー3～5
- 10月16日（土） 教育セミナー6～8
〈専門医共通講習対象のセッション〉
- 10月14日（木） 共通講習（感染対策）
現地参加の場合
- 1）「ICカード」による登録が必要な時
① 学会参加登録：学会会場に来場時（総合受付：ヒルトン東京お台場・1階 ロビー）
② 専門医講習受講登録：耳鼻咽喉科専門医領域講習、専門医共通講習の受講の入退室時
※なお、②の登録のためには、①の登録が必須です。 - 2）「ICカード」の使用方法
カードリーダー上にカードを置くと、接続されたコンピュータ上に名前が表示されますので、コンピュータ画面を確認してからカードを取ってください。 - 3）「ICカード」を忘れた時
仮カードを発行（有料、デポジット制）しますので、総合受付（ヒルトン東京お台場・1階 ロビー）までお越しください。 - 4）専門医の単位について
日本耳科学会学術講演会に参加（総合受付での日本耳鼻咽喉科学会会員カード（ICカード）の受付）することで、学術業績・診療以外の活動実績として2単位、耳鼻咽喉科領域講習（講マークの付いたプログラム）の受講で1時間1単位（上限2単位）、専門医共通講習（共マークの付いたプログラム）の受講で1時間1単位を取得できます。
日本耳鼻咽喉科学会会員カード（ICカード）の現地受付について（学術業績・診療以外の活動実績）
| 学術集会名 | 取得単位 | 受付方法等 | 受付日 | 受付時間* |
|---|---|---|---|---|
|
第31回日本耳科学会総会・学術講演会 （日耳鼻学会会員カード（ICカード）受付） |
2単位 |
事前にお送りした参加票（ネームカード）をご着用の上、総合受付の「日本耳鼻咽喉科学会会員カード（ICカード）受付」にてIC カードの受付をお願いします。 ※事前に参加票が届いていない方は総合案内までお越しください。 |
10月14日（木） | 7:30 ～ 18:00 |
| 10月15日（金） | 7:30 ～ 18:00 | |||
| 10月16日（土） | 7:30 ～ 12:00 |
※上記日時以外は受付できませんので、予めご了承ください
その他の単位付与講習について
| 講習名 | 取得単位 | 受付方法等 |
|---|---|---|
|
耳鼻咽喉科領域講習 日程表で講マークの付いたプログラム |
各1単位 （上限2単位） |
事前の参加登録は行いません。当日、先着順で、満席になり次第、締め切らせていただきます。 学会参加登録の受付を総合受付で済ませた後、入室ならびに、退出時に、日本耳鼻咽喉科学会会員カード（ICカード）の受付を行ってください。 講習開始5分以降のICカードの受付はできません。 |
|
専門医共通講習 日程表で共マークの付いたプログラム |
各1単位 |
事前の参加登録は行いません。当日、先着順で、満席になり次第、締め切らせていただきます。 学会参加登録の受付を総合受付で済ませた後、入室ならびに、退出時に、日本耳鼻咽喉科学会会員カード（ICカード）の受付を行ってください。 講習開始5分以降のICカードの受付はできません。 |
※「耳鼻咽喉科領域講習」、「専門医共通講習」は本総会・学術講演会の参加者に限ります。講習受講にあたっては、参加票（ネームカード）が必要となりますので必ずお持ちください。
オンライン参加の場合
- 1）学術講演会参加登録（２単位）
オンライン開催期間中に、システムにログインすることで受付されます。 - 2）専門医講習受講登録
該当講習（教育セミナー１～8、共通講習）は11月1日（火）～11月30日（火）でオンデマンド配信予定です。オンデマンド配信を視聴していただくことで、単位が付与されますが、ライブ配信の視聴では単位が付与されませんので、お気をつけください。- ＜耳鼻咽喉科領域講習（教育セミナー１～8）＞
対象の講演を最初から最後まで視聴いただいた場合に受講単位として認められます。 - ＜専門医共通講習（共通講習）＞
対象の講演を最初から最後まで視聴いただき、e-testingで条件を満たした場合に受講単位として認められます。
- ＜耳鼻咽喉科領域講習（教育セミナー１～8）＞
4．新入会・年会費
総合受付内の日本耳科学会事務局受付にてお支払いください。
5．医学生・臨床研修医の皆様へ
医学生、臨床研修医の参加が認められています。参加希望の方は、学術講演会ホームページより事前に申込用紙をダウンロードして、必要事項をご記入の上、医学部耳鼻咽喉科教授、耳鼻咽喉科研修指導責任者を通じて、運営事務局までメールでお申込み下さい。
6．クローク
場所：ヒルトン東京お台場・1階 ロビー（ホテル常設クローク）
※お預けになられた荷物は、当日中にお引き取りください。
7．共催セミナー整理券について
ランチョンセミナー整理券を下記の通り配布いたします。
| 1）配布場所： | 総合受付脇（ヒルトン東京お台場・1階 ロビー） |
|---|---|
| 2）配布時間： | 10月14日（木）7：30～11：30 10月15日（金）7：30～12：00 10月16日（土）7：30～11：00 |
セミナー開始30分前からは各ランチョンセミナー会場前で配布いたします。
8．医療機器・薬品展示会、書籍展示、ドリンクサービス
| 場所： | ヒルトン東京お台場・1階「オリオン」 |
|---|---|
| 日時： | 10月14日（木）8：00～18：00 10月15日（金）8：00～18：00 10月16日（土）8：00～10：00 |
9．会員懇親会
例年行われております会員懇親会は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、執り行わないことといたしました。 。
10．その他
- 1）写真撮影・録音・録画
会場内では原則禁止とさせていただきます。希望者は運営事務局に事前申請してください。 - 2）携帯電話・PHS
講演会場内では、電源をお切りいただくか、マナーモードへの設定をお願いいたします。 - 3）質疑応答
質問・発言を希望される方は、あらかじめマスクを着用したうえで、マイクの前で待機してください。
座長の指示に従い、所属・氏名を述べてからご発言ください。発言は簡潔にお願いします。
演題募集期間
2021年6月7日(月)
3月25日(木)〜5月25日(火)
※登録は終了しました