司会・座長・演者へのご案内
講演についてのご案内
現地での発表、進行を基本としております。なお、司会・座長および演者の方は参加登録が必要です。
本学術講演会での発表（オンデマンド配信、学会会員向け動画ライブラリ含む）における個人情報を含む倫理的手続きについては、「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会学術集会への演題応募における倫理的手続きに関する指針」に準じます。この指針を遵守してください。
ご協力賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
利益相反（COI）の開示について
一般社団法人 日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会での「利益相反（COI）に関する指針・細則」をご案内申し上げます。必要な方は下記をご参照ください。
（https://www.jibika.or.jp/modules/committees/index.php?content_id=126）
口演発表の演者・司会・座長の方へ
司会・座長の先生方へ
- 1）
- 企画セッション（一般演題以外）の司会の先生方
- ①担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。
到着されましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。
- ①担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。
- 2）
- 一般演題（口演）座長の先生方
- ①担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。
到着されましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。 - ②一般演題（口演）／YIAセッションの講演時間は7分、討論時間は3分です。時間厳守にご協力ください。
- ③発表終了1分前に黄色ランプ、発表終了時に赤色ランプが点灯します。
- ①担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。
演者の先生方へ
PC発表
- 1）
- PCプレゼンテーションに限定いたします。
- 2）
- 会場にはWindows PCをご用意しており、スライドの画面サイズは16:9とさせていただきます。
- 3）
- 「発表者ツール」は使用できません。
- 4）
- 発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
- 5）
- 発表スライド・言語
海外演者がいるセッションによっては、発表スライドを英語・発表言語を任意にしております。事前にお知らせした情報をご確認ください。
- 6）
- 一般演題（口演）およびYIAセッションの発表時間は7分、討論時間は3分です。時間厳守にご協力ください。
- 7）
- 発表終了1分前（一般演題：発表開始6分後）に黄色ランプ、発表終了時（一般演題：発表開始7分）に赤色ランプが点灯します。
試写について
- 1）
- ご発表の30分前までに（早朝は20分前）、PCデータ受付で試写を完了させてください。
- 2）
- 発表のセッション（群）の開始15分前までに会場前方の次演者席に着席ください。
- 3）
- PCデータ受付
受付場所： 4階（第1会場付近） 受付時間： - 11月2日（木）8:00 ～ 18:00
- 11月3日（金）7:30 ～ 18:00
- 11月4日（土）7:30 ～ 11:30
- 上記時間内であれば翌日のデータも受付いたします。朝の発表の方は可能な限り前日の午後に受付をお済ませください。
データで持ち込まれる方へ
- 1）
- OS、アプリケーションは以下のものをご用意いたします。
Windows PowerPoint 2019
- 2）
- 発表データはUSBメモリでお持ちください。
- ①CD、DVD 等につきましては受け付けできませんのでご注意ください。
- ②不測の事態に備えて、必ずバックアップーデータをお持ちください。
- 3）
- フォントはWindowsに標準搭載されているものをご使用ください。
（MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Times New Roman、Arial など）
- 4）
- PCデータ受付でオペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。コピーしたデータは、会期終了後、すべて消去いたします。
動画音声を使用される方へ
- 1）
- 動画、音声を発表で使用される場合は、必ずPC受付にてお申し出ください。
- 2）
- 動画データ、音声データをご使用の場合はWindows Media Playerの初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
- 3）
- 動画を含む発表データをUSBメモリでお持ちいただく場合は、バックアップ用として必ずご自身のPCもご持参ください。
PC本体を持ち込まれる方へ
- 1）
- 会場のプロジェクターへはHDMI端子での接続となります。動作確認済みのPC本体をお持ちください。
- 2）
- Macintoshや一部のWindowsパソコンでは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。外部出力のない機器もご使用出来ません。
- ①D-sub15ピン（ミニ）や Mini Display Port、USB-Type-CなどHDMI以外の接続はお受けできません。
- ＜HDMI端子＞
- 3）
- ACアダプターは必ずご持参ください。バッテリーのみでの駆動はトラブルの原因となる可能性がございます。また、スクリーンセーバーならびに省電力設定（Macintoshのホットコーナー）は解除いだきます。
- 4）
- PCは次演者席に着席されるときに会場内のオペレーターにお預けください。
- 5）
- 発表終了後、会場内のオペレーター席にて、忘れずにPCの引き取りをお願いいたします。
- 6）
- 原則ご自身のPCは演台上にはあげられません。演台にセットされているモニター、マウス等をご使用ください。
一般演題（ポスター発表）の演者・座長の方へ
発表時間、進行
- 1）
- 発表6分、討論2分の計8分です（座長の指示に従って、ポスターの前で講演してください）。
- 2）
- 座長は、ご担当セッション開始15分前までに、ポスター会場の座長受付までお越しください。
- 3）
- 座長受付は30分前から開始いたします。
- 4）
- 座長の進行のもと、時間厳守でお願いします。
演者の方へ
- 1）
- ポスターパネルは、右図の要領（縦210cm×横90cm）で準備します。
- 2）
- 題番号は、事務局にて用意し、パネルに貼付いたします。演題名・所属・演者名は各自でご用意ください。
- 演題名など（縦20cm×横70cm）
- 発表内容（縦190cm×横90cm）
- 3）
- 掲示、発表に必要な備品（ピン）は事務局で用意いたします。
- 4）
- ポスター演者の受付はありません。発表開始までに演者用リボンを付けて、パネルの前で待機してください。
貼付・撤去
一般演題（ポスター）は、すべて下記の日時で貼付・撤去してください。
- 貼付：11月2日（木） 8:50 ～ 11:00
- 撤去：11月4日（土） 11:00 ～
- 指定時間内に各自で撤去してください。
- 撤去時刻を過ぎても掲示してあるポスターは、事務局にて処分いたします。ご了承ください。
