司会・座長・発表者へのご案内

活発な討論を行う為に極力現地での司会(座長)進行・ご発表をお願いいたします。
ただし、感染状況の影響でご所属先の許可が下りず、やむを得ず現地来場が叶わない場合、一部のセッションでは当日リモートでのご参加が可能です(Zoomを利用)。
司会・座長および演者の当日の学会運営とご準備について、下記をご確認のうえ、ご協力を賜りますようよろしくお願いいたします。なお、司会・座長および演者の方は参加登録が必要です。

セッション 開催方法 司会・座長 演者
1.第1、2会場で開催される特別企画プログラム
イブニングセミナー
招待講演1・2
シンポジウム1・2
ミニパネルディスカッション1~4
教育セミナー1~4
学会賞受賞講演・表彰
日本前庭理学療法研究会実践セミナー
ランチョンセミナー1・2・4・5
スイーツセミナー1・2
モーニングセミナー1・2
【当日】
会場映写

【後日】
オンデマンド配信(モーニングセミナー2含む)

※日本前庭理学療法研究会実践セミナー,共催セミナーはオンデマンド配信なし
【現地参加】
現地で司会

【リモート参加】
Zoom経由で司会
【現地参加】
・当日持参した発表データで発表および質疑応答

【リモート参加】
・Zoomで発表者自身が画面共有しライブ発表および質疑応答
2.第3会場で開催される特別企画プログラム
ランチョンセミナー3・6
スイーツセミナー3
【当日】
会場映写

【後日】
オンデマンド配信無し
(スイーツセミナー3のみオンデマンド配信有り)
【現地参加のみ】 【現地参加】
・当日持参した発表データで発表および質疑応答

【現地参加できない方】
・事前提出の発表動画を会場で映写(質疑応答無し)
3.一般演題(口演)
一般演題(口演)全て 【当日】
会場映写

【後日】
オンデマンド配信無し
(スイーツセミナー3のみオンデマンド配信有り)
【現地参加のみ】 【現地参加】
・当日持参した発表データで発表および質疑応答

【現地参加できない方】
・事前提出の発表動画を会場で映写(質疑応答無し)
3.一般演題(ポスター)
一般演題(ポスター)全て 【当日】
ポスターをパネルに掲示の上,発表・質疑応答

【後日】
オンデマンド配信無し
【現地参加のみ】 【現地参加】
・当日ポスターパネル前で発表および質疑応答

【現地参加できない方】
・ポスター用紙(1枚もの指定)を会場へ郵送、運営側で代理貼付け(発表・質疑応答無し)

現地参加が不可になった場合の流れ(重要)

※現地参加が可能な先生は、運営事務局へのご連絡は不要です。

1)リモート参加が可能なセッションの場合

運営事務局(memai81@gakkai.co.jp)まで来場不可の旨をご連絡ください。
当日のZoom URLなどを個別にご案内いたします。

2)リモート参加が不可のセッションの場合

運営事務局(memai81@gakkai.co.jp)まで来場不可の旨をご連絡ください。

【司会・座長の先生】

大会側で当日の対応を検討いたします。会期当日、会期後のご依頼事項は特にございません。

【発表者の先生(口演)】

発表動画を作成の上、事前にご提出をお願いいたします。
会期当日、会場で映写をいたします(質疑応答は無し)。当日のお役割はございません。

【発表者の先生(ポスター)】

横90cm×縦180cmのサイズのポスター用紙(1枚もの指定)を作成の上、下記学会場へ郵送ください。運営側で代理貼付けをいたします。(発表・質疑応答無し)
※サイズの詳細は「司会・座長・発表者へのご案内」をご参照ください。

■送付先住所

〒630-8013 奈良県奈良市三条大路一丁目691番1
奈良県コンベンションセンター 1F・ロビー(総合受付)宛
TEL:0742-32-2290
着日指定:11月16日(水)午前着

※指定日以外に到着した荷物に関しましては、受け取りが出来ませんのでご注意ください。

※下記、指定送付状を必ず宅配物に貼付けて送付をお願いいたします。

発表動画(mp4データ)の作成方法について ※ポスター発表者は不要です。

  • 1. スライドサイズ
    ワイドサイズ (16:9)を推奨いたしますが、標準サイズ(4:3)でも発表可能です。
  • 2. ファイルサイズ、ファイル保存形式
    2GB以内、mp4ファイル
  • 3. 発表動画作成マニュアル

発表動画提出期限

2022年11月7日(月)正午まで

  • 提出期限は必ず厳守ください。
  • 締切後の差し替え、修正はできませんので、事前に確認をお願いいたします。

発表動画提出方法

下記ボタンよりアップロードをお願いいたします。

【アップロード時の注意点】

1. 音声動画(mp4データ)作成後、必ずご自身で動画が問題なく再生できるか(音声、動画再生等)の確認を行ってください。

2. ファイル名は下記ルールに沿って、ご登録ください。
演題番号_演者名
例:「O01-1_山田太郎」

※修正データを再度登録する際は、必ずファイル名の最後に【修正】と付けてください。

※なお、アップロード後の登録完了メールの通知はございません。登録状況により、運営事務局からご連絡をさせていただく場合がございます。

お問い合わせ

運営事務局
株式会社学会サービス
〒150-0032 東京都渋谷区鶯谷町7-3-101
TEL:03-3496-6950 FAX:03-3496-2150
E-mail:memai81@gakkai.co.jp